Google Vault frissítés: Dokumentumazonosító-alapú keresés és új megosztott meghajtó beállítások

A Google Vault fejlesztései a Google Drive kereséséhez és exportálásához: dokumentumazonosítóval és bővített megosztott meghajtó-beállításokkal

2025 május 19., hétfő

Mi változik?

A Google Vault mostantól támogatja a Google Drive dokumentumazonosító (ID) alapján történő exportálást. Ez megbízható keresést tesz lehetővé olyan dokumentumok esetén, amelyeknél ismert az azonosító vagy az URL, így nincs többé szükség a korábbi módszerekre, amelyek a közreműködők vagy a dokumentum tartalma alapján kerestek. Mostantól akár 1000 dokumentumazonosítót is meg lehet adni a felhasználói felületen vagy API-n keresztül, hogy célzott fájlokat exportálhassunk a tartományon belül.

Továbbá hozzáadtak egy új beállítási lehetőséget a megosztott meghajtókon lévő elemek kezelésére, így még nagyobb rugalmasság érhető el.

Mostantól a Vault rendszergazdák három lehetőség közül választhatnak a felhasználói felületen vagy az API-ban:

Belefoglalva: Minden olyan elemet belefoglal, ami megosztott meghajtókon található. (Ez volt korábban, amikor a „megosztott meghajtók elemeinek belefoglalása” kapcsoló BE állásban volt.)

Nincs belefoglalva: Ez az új opció kizár minden elemet, ami megosztott meghajtóban található.

Csak akkor, ha közvetlenül megosztották (nem a meghajtótagság miatt): Csak azokat az elemeket foglalja bele, amelyeket közvetlenül megosztottak a fiókkal, de a fiók nem tagja a megosztott meghajtónak. (Korábban ez a beállítás szerepelt a felületen, amikor a „megosztott meghajtók elemeinek belefoglalása” kapcsoló KI állásban volt.)

Miért fontos ez?

A Vault a Google Workspace elektronikus adatfelderítési és információkezelési eszköze, amely lehetővé teszi a felhasználói adatok megőrzését, zárolását, keresését és exportálását. Ezek a fejlesztések javítják a Google Drive keresési és exportálási lehetőségeit. A dokumentumazonosító alapú exportálás egy új, közvetlen keresési lehetőséget biztosít, amely révén a jogi és IT csapatok akkor is megtalálhatják a fájlokat, ha nem ismerik a fájl tulajdonosát vagy tartalmát. A finomhangolt megosztott meghajtó-beállítások pedig nagyobb rugalmasságot adnak a sok megosztott meghajtót kezelő szervezetek számára, pontosabbá és hatékonyabbá téve az adatgyűjtést a vizsgálatok során

További részletek:

A régi API-címkék továbbra is támogatottak, és a megfelelő új beállításokra vannak leképezve.

A dokumentumazonosítóval történő exportálás csak a saját tartományon belüli fájlokra érhető el.

A dokumentumazonosítók megtalálhatók az exportált metaadatokban vagy a dokumentum URL-jéből is kinyerhetők.

A megosztott meghajtókra vonatkozó beállítás alapértelmezése nem változott a felületen vagy az API-ban.

Első lépések:

Rendszergazdák:
További információért látogassanak el a Súgóközpontba, ahol részletes útmutatót találnak a Vault használatához a Google Drive kereséséhez.

Bevezetés ütemezése:

Gyors és ütemezett kiadású tartományok:
Teljes körű bevezetés 1–3 napon belül, kezdve 2025. május 19-től.

A Google Vault API támogatása:
A felhasználói felület frissítését követő 7 napon belül indul.

Elérhetőség:
Elérhető a következő Google Workspace csomagokban:

Business Plus
Enterprise Standard és Plus
Education Fundamentals, Standard és Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Worker Standard és Plus
Valamint azok számára, akik rendelkeznek Vault kiegészítő licenccel.

Források:
Google Vault súgó: A Vault használata a Google Drive, Meet és Sites kereséséhez

Mindig értesülhet a Google Workspace-szel kapcsolatos legújabb történésekről, eseményekről

Meglévő Google Workspace szolgáltatását szeretné áthozni hozzánk?

Ezt örömmel fogadjuk, és ingyenes magyar nyelvű támogatással,
valamint partnerkedvezményekkel jutalmazzuk.
Emellett lehetőséget biztosítunk a csomagok vegyítésére is.
Be tudunk állítani például 30 Business Starter licencet
és 20 Business Standard licencet vegyesen.

Érdekel!