Google Workspace frissítés
4 új lehetőség, hogy a legjobbat hozd ki a munkádból
Miközben te a következő nagy dobáson dolgozol vagy épp a vállalkozásodat építed, a Google Workspace csapata folyamatosan új eszközöket és funkciókat fejleszt, hogy hatékonyabbá tegye a csapatmunkát és az együttműködést.
A februári Workspace frissítésben négy új funkciót emeltek ki, amelyek megkönnyítik a kutatást és elemzést:
🔹 Google Sheets: Fejlett mesterséges intelligencia alapú elemzőeszközök, beleértve az AI által generált diagramokat és betekintéseket az oldalsávban.
🔹 NotebookLM: Az új kedvenc kutatási asszisztensed, mostantól a Workspace részeként.
🔹 Gemini Deep Research: Összetett, többlépcsős kutatási lehetőségek a Gemini alkalmazásban.
🔹 Google Drive: Könnyebben megtalálhatod a keresett pillanatot a videók átiratainak kereshetővé tételével.
Gyorsabban juthatsz értékes elemzésekhez a Google Táblázatok AI-alapú eszközeivel
Mostantól a gyorsabb betekintések érdekében a Gemini a Google Sheetsben fejlett, többlépcsős kódgeneráláson alapuló AI-képességeket használ. Ennek köszönhetően mélyebb elemzéseket készíthet a kontextuális trendekről, mintázatokról és az adataidban rejlő összefüggésekről. Ráadásul, hogy még könnyebben értelmezhesd ezeket az elemzéseket, a Gemini képes fejlettebb diagramtípusokat, például hőtérképeket generálni, amelyek túlmutatnak a Google Sheets hagyományos vizualizációin.
Néhány példa a használatra:
📊 Marketingmenedzser:
Ha egy kampány teljesítményét elemzed, kérheted a Geminitől, hogy „Készíts betekintést és diagramot a három legjobban teljesítő csatornámról konverziós ráta alapján.” A rendszer részletes elemzést nyújt vizuális támogatással, például eloszlási grafikonokkal és hőtérképekkel, hogy kiemelje a teljesítménybeli különbségeket.
💰 Kisvállalkozó:
Ha a készpénzáramlásodat kezeled, megkérheted: „Jósolja meg a következő negyedéves nettó bevételemet a korábbi adatok alapján.” Így időben észlelheted a potenciális pénzügyi kihívásokat.
📦 Pénzügyi elemző:
Ha a készletszinteket vizsgálod, kérheted a Geminitől, hogy „Azonosítsa az esetleges rendellenességeket a Product X készletszintjeiben.” Így könnyebben felfedezheted az ellátási lánc problémáit vagy a szokatlan keresleti mintázatokat.
Kérd meg a Geminit a Google Sheetsben, hogy ossza meg veled az adataidból nyert betekintéseket és trendeket
Emellett olyan fejlesztéseket is bevezettek, amelyek jelentősen felgyorsítják a mindennapi műveleteket a Google Táblázatban:
🚀 Gyorsabb munkafolyamatok
Az adatok másolása táblázatok között akár 50%-kal gyorsabb lett
🔎 Pörgősebb adatkezelés
A szűrőmenü betöltése nagy adathalmazok esetén akár 50%-kal gyorsabb, megkönnyítve az adatok feltárását
📂 Villámgyors megnyitás
A meglévő táblázatok akár 30%-kal gyorsabban nyílnak meg, így gyorsabban férhetsz hozzá az adataidhoz.
A NotebookLM mostantól a Google Workspace alapvető szolgáltatásai közé tartozik.
A NotebookLM egy erőteljes, mesterséges intelligenciával támogatott kutatási asszisztens, amely segít a csapataidnak gyorsítani a tanulást és még több betekintést felfedezni. Az általad biztosított forrásokra alapozva, mint például dokumentumok, PDF-ek, Google Drive fájlok, videók, hangfelvételek és még sok más, a NotebookLM szakértővé válik az adatokban, lehetővé téve a munkatársak számára, hogy új információkat nyerjenek ki, és egy központi tudásbázist hozzanak létre. Ez segít a csapatoknak naprakészen tartani magukat a legújabb információkkal, miközben az AI által generált podcastokkal gyorsítja a tanulást. A csapatok a tanulást útközben is folytathatják az Audio Overview-vel, amelyek podcast-szerű beszélgetéseket kínálnak AI házigazdákkal, akik a legfontosabb tanulságokat emelik ki.
A NotebookLM és a NotebookLM Plus mostantól alapvető szolgáltatásként elérhető a Workspace Business Standard, Business Plus és Enterprise ügyfelek számára. Az összes feltöltött forrásod, beleértve a betekintéseket és a csapatok által használt kérdéseket a jegyzetekben, a Google Workspace szolgáltatási feltételei alatt van. Mint alapvető szolgáltatás, a NotebookLM ugyanazokat a vállalati szintű adatvédelmi intézkedéseket és technikai támogatást élvezi, mint a többi alapvető Workspace alkalmazás.
A Gemini Deep Research mostantól elérhető a Workspace ügyfelei számára.
A Gemini Deep Research, amely mostantól teljes körűen elérhető az ügyfelek számára, bonyolult témákat kutat helyetted, és az eredményeket átfogó, könnyen olvasható jelentés formájában tálalja, így óráknyi kutatás eredményei kerülnek néhány perc alatt az kezeid közé. Fedezd fel az iparági trendeket, értsd meg a versenyhelyzetet, kutass a potenciális ügyfelekről egy értékesítési találkozó előtt, vagy akár segítséget kaphatsz pedagógusként az óratervezésben.
Miután megírtad kérésed, áttekintheted az ajánlott, több lépésből álló kutatási tervet, és szükség szerint módosíthatod. A Gemini ezután elkezdi elemezni az interneten elérhető releváns információkat helyetted, folyamatosan finomítva az elemzését, ahogy tanul. Miután elkészült, egy átfogó jelentés készül a legfontosabb eredményekről, amelyet exportálhatsz Google Dokumentumokba, és megoszthatsz a csapatoddal. A jelentés rendezett formában tartalmazza az eredeti források linkjeit, amelyek segítenek kapcsolatba lépni releváns weboldalakkal és szervezetekkel, amelyeket különben nem biztos, hogy megtaláltál volna, így könnyedén mélyebben is beleáshatod magad a témába. Továbbá, további kérdéseket is feltehetsz, vagy finomíthatod a jelentést.
A Google Drive segít megtalálni a szükséges információkat a videókban
Múlt évben bejelentették, hogy automatikusan generálhatsz feliratokat minden olyan videóhoz, amelyet feltöltesz a Google Drive-ra, ezzel javítva a videók hozzáférhetőségét és megkönnyítve a manuális feliratozás munkáját. Erre az alapfunkcióra építve most bevezetjük a videóátiratokat, hogy még könnyebben felfedezhess és hivatkozhass hasznos információkra a Drive-ban tárolt videóidban. Mostantól megtekintheted és kereshetsz az átiratokban a feliratos videóidhoz a Drive-ban. Az átirat az oldalsávban jelenik meg a videólejátszó mellett, és kiemeli az aktuálisan elhangzott szöveget. Ez a frissítés lehetővé teszi, hogy egyszerűen megtaláld a konkrét pillanatokat, kövesd a tartalmat, vagy közvetlenül odaugorj, ahol szükséged van rá.
