Miben különbözik a Google Workspace az ingyenes Gmail-től?

Személyre szabott e-mail címek és aliasok

–

A professzionális e-mail címek fontosak a megbízható és könnyen megjegyezhető márkakép kialakításában. Például ha valaki a gezapiac.hu weboldalon adja meg az elérhetőségeit, majd egy geza022@gmail.com címről kap választ, gyanakodhat, hogy adathalászattal van dolga. A Google Workspace lehetővé teszi, hogy saját domainnel ellátott e-mail címet használjunk, amely sokkal hitelesebb. Ha segítségre van szüksége a beállítás során, a Cloud Tender szakértői szívesen állnak rendelkezésére.

–

Az alias funkció szintén hasznos: egy felhasználó, akinek az elsődleges címe t.balint@takacs-autoszerviz.hu, további alternatív címeket is létrehozhat, mint például ertekesites@ vagy szerviz@. Ezek az aliasok mind egy postafiókhoz kapcsolódnak, megkönnyítve az ügyfélszolgálati vagy értékesítési folyamatokat.

–

A csoportok lehetőséget nyújtanak arra, hogy több munkatárs számára közös e-mail címet hozzanak létre, például azoknak, akik a technikai támogatással foglalkoznak. Ha egy ügyfél e-mailt küld a csoport címére, például a support@….com-ra, az üzenet közvetlenül eljut a kijelölt személyekhez, például az ügyfélszolgálati munkatársakhoz is.

–

Több tárhely a felhőben

–

Az ingyenes Gmail 15 GB tárhelyet biztosít, ami sok magánfelhasználónak elegendő lehet, de egy cég esetében ez hamar kevésnek bizonyulhat. A Google Workspace különböző csomagjai jóval nagyobb tárhelyet nyújtanak:

–

• Business Starter: 30 GB tárhely felhasználónként
• Business Standard: 2 TB tárhely felhasználónként
• Business Plus: 5 TB tárhely felhasználónként
• Enterprise: korlátlan tárhely

A nagyobb tárhely könnyebb hozzáférést biztosít az összes fájlhoz és dokumentumhoz, bármelyik eszközről, bárhonnan.

–

Megosztott meghajtó (Shared Drive) a hatékonyabb csapatmunkához

–

A Google Drive üzleti verziójának nem csupán a nagyobb tárhely jelent előnyt. A Google Workspace egy olyan eszköz, amely növeli a csapatok hatékonyságát és megkönnyíti az együttműködést. Ebben kiemelkedő szerepet játszik a Megosztott Drive, amelyet több felhasználó is használhat egyszerre, így nincs egyetlen tulajdonosa. A Megosztott Drive-ra feltöltött fájlokhoz minden hozzáféréssel rendelkező személy ugyanúgy hozzáférhet, és a csapatok egyszerűen oszthatják meg egymás között a munkájuk eredményét.

–

Ennek a megoldásnak számos előnye van:

–

• A meghajtót meg lehet osztani külső partnerekkel is, ugyanakkor lehetőség van a vállalati adatok megosztásának szabályozására és korlátozására is, hogy azok ne kerüljenek illetéktelen kezekbe

–

• A fájlokhoz való hozzáférés nem szűnik meg, ha egy alkalmazott kilép, mivel a fájlok a csapat tulajdonában maradnak

–

• Fejlettebb megosztási beállításokat kínál, így a csapattagok különböző jogosultságokat kaphatnak a munkakörüknek megfelelően

–

• A tartalom elérése egyszerűbbé válik: ha valaki csatlakozik egy csapathoz, automatikusan hozzáfér az összes releváns meghajtóhoz

•

Biztonság és fiókkezelés a Google Workspace-ben

•

A Google Workspace-ben a rendszergazdák teljes körű ellenőrzést gyakorolhatnak a vállalat fiókjai és adatbiztonsága felett, bárhonnan hozzáférve egy könnyen kezelhető adminisztrációs felületen keresztül. Ez a kezelőfelület lehetővé teszi, hogy távolról irányítsák az adatvédelmet, például a cégen kívüli személyek hozzáférésének korlátozásával az érzékeny dokumentumokhoz, így biztosítva a bizalmas információk védelmét az illetéktelen hozzáféréstől.

A rendszergazdák ellenőrizhetik a jelszavak erősségét, és beállíthatják, hogy a felhasználók rendszeresen – például 30 naponta – változtassák meg azokat. Emellett nyomon követhetik, hogy az alkalmazottak milyen eszközökkel férnek hozzá a fiókjaikhoz, hogy az esetleges gyanús tevékenységekre azonnal reagálhassanak. Az ingyenes Gmail esetében ilyen szintű ellenőrzés nem érhető el.

•

A Google Workspace előnye, hogy az alkalmazotti fiókokat központilag, a vállalat tulajdonában lévőként kezeli, így amikor egy dolgozó kilép, az üzleti levelezés továbbra is a cégnél marad. A rendszergazda ezen felül megtilthatja a fájlokhoz való hozzáférést azoknak, akik már nem dolgoznak a vállalatnál.

•

Hatékony spamszűrés a Google Workspace-ben a biztonság és a kényelem érdekében

•

A Gmail alapvető spamszűrést biztosít, de előfordulhat, hogy néha fontos, érzékeny tartalmat tartalmazó leveleket tévesen spamként kezel. A Google Workspace ezzel szemben fejlett beállítási lehetőségeket kínál, amelyekkel könnyen szabályozhatók a szűrők. Például lehetősége van arra, hogy partnerei IP-címét felvegye a fehér listára, ezzel biztosítva, hogy az üzeneteik garantáltan megérkezzenek, és ne kerüljenek a spamek közé.

•

Automatikus biztonsági adatmentések

–

Az ingyenes Gmail-fiók nem kínál automatikus biztonsági mentési lehetőségeket. Ezzel szemben a Google Workspace lehetőséget biztosít arra, hogy a rendszergazda automatikus biztonsági mentéseket állítson be a Google Drive-on. Ezáltal minimalizálható a fájlok véletlen törléséből vagy eszközhibákból adódó károk mértéke.

•

Technikai támogatás

–

A Google Workspace, ellentétben a privát Gmaillel, folyamatos technikai támogatást nyújt az ügyfelek számára. A Google ügyintézői és a Cloud Tender csapata is rendelkezésre áll. Míg a Google csak angol nyelvű támogatást biztosít, addig a Cloud Tender magyarul és angolul is segít az ügyfeleknek.

Ha szeretné, hogy munkatársai a lehető leghamarabb és a leghatékonyabban alkalmazzák az új munkaeszközöket, vegye igénybe a Cloud Tender képzési szolgáltatásait. Különféle Google Workspace workshopokat kínálunk felhasználók és rendszergazdák számára, amelyek célja a szolgáltatás gyors és zökkenőmentes bevezetése.

•

Lehetséges a Google Workspace ingyenes használata?

•

Bizonyos esetekben tudományos intézmények és kutató szervezetek teljes hozzáférést kaphatnak a Google Workspace professzionális funkcióihoz díjmentesen.

•

Google Workspace nonprofit szervezeteknek:

A nem kormányzati szervezetek számára elérhető a Google Workspace ingyenes verziója. Ez a felhőalapú eszközkészlet segíti az egységek munkájának optimalizálását, online gyűjtemények létrehozását és új tagok bevonását.

Az ingyenes verzió igénybevételéhez a következő feltételeknek kell teljesülniük:

• A szervezet jótékonysági státusszal rendelkezik.

• A TechSoup vagy egy regionális TechSoup partner igazolja, hogy nonprofit szervezet.

• A szervezet be van jegyezve az Országos Bírósági Nyilvántartásba, mint közhasznú szervezet, alapítvány vagy egyesület

Google Workspace iskoláknak és egyetemeknek:

Iskolák és egyetemek számára létezik egy speciális, ingyenes verzió a Google Workspace-ből, amely Google Workspace for Education Fundamentals néven ismert.

Az ingyenes szolgáltatás igénybevételéhez két követelménynek kell megfelelni:

• Az intézménynek országosan vagy nemzetközileg elismert oktatási bizonyítványt kell kiállítania

• Az intézmény állami hatóságok által akkreditált, elismert oktatási intézmény legyen.