Google Meet vagy Microsoft Teams
Nem tudja, melyik platformot válassza? Ez az útmutató segít a választásban
Elakadt a Google Meet és a Microsoft Teams között, és nem tudja, melyiket válassza videokonferencia-céljaira?
Útmutatónk segít eligazodni a lehetőségek között!
Összehasonlítjuk az ingyenes csomagokat, a funkciókat, a biztonsági megoldásokat és a mobilalkalmazásokat, hogy könnyebben megtalálja az Önnek legmegfelelőbb platformot. Az útmutató segít a kiválasztásban, hogy melyik felel meg jobban az igényeinek, a felhasználóbarát egyszerűség vagy a funkciókban gazdag együttműködés. Olvasson tovább, és szerezzen értékes betekintést, amely segíthet Önnek és csapatának megalapozott döntést hozni!
Árképzés
A Microsoft Teams és a Google Meet egyaránt kínál ingyenes csomagokat, amelyeket azonnal használatba vehet.
A Microsoft Teams ingyenes verziója elsősorban személyes használatra készült, például barátokkal és családtagokkal való kapcsolattartásra. Bár üzleti felhasználásra nincs ingyenes csomagja, a személyes verzió korlátozott funkciókkal továbbra is használható.
A Google Meet ingyenes csomagja rugalmasabb lehetőségeket kínál, akár 100 résztvevő csatlakozását is támogatja korlátlan számú, egyenként 60 perces értekezleten, hasonlóan a Microsoft Teamshez.
Mindkét platform több fizetős csomagot kínál. A Microsoft Teams az árazási terveket Business és Home kategóriákra osztja, de ebben az összehasonlításban az üzleti csomagokra fókuszálunk.
A Google Meet legalacsonyabb árú csomagja havi 6 dollártól kezdődik, míg a Microsoft Teams legolcsóbb üzleti ajánlata 4 dollár havonta (adó nélkül). A Microsoft Teams lehetővé teszi akár 30 órás értekezletek lebonyolítását, a Google Meet ezt 24 órára korlátozza, csomagtól függetlenül. Emellett a Microsoft Teams a résztvevők maximális számát 1000 főre növeli, míg a Google Meet 500 főig a Business csomagokban, illetve 1000 főig az Enterprise csomagokban.
A Microsoft Teams belépő szintű fizetős csomagja 10 GB felhőtárhelyet biztosít, ami kétszerese az ingyenes csomagban kínált tárhelynek. A Google Meet ezzel szemben már az alapcsomagban is 30 GB tárhelyet biztosít.
Tárolás a felhőben
Azoknak a szervezeteknek, amelyek meg akarják őrizni az értekezletek során hozott döntéseket és interakciókat, figyelembe kell venniük a konferenciaeszközök által kínált felhőalapú tárolási kapacitást. Első pillantásra a Google Meet tűnik a kedvezőbb választásnak ebből a szempontból.
A Google Meet felhasználónként 15 GB felhőtárhelyet kínál ingyenes csomagjában, a fizetős csomagok pedig 30 GB korlátlan tárhelyet biztosítanak.
Ezzel szemben a Microsoft Teams 5 GB felhőtárhelyet kínál ingyenes csomagjában, a fizetős csomagok pedig 10 GB-tól kezdődnek.
Noha a Microsoft Teams bőséges felhőtárhelyet biztosít a megbeszélések felvételeihez, ez még mindig elmarad a Google Meet-hez képest ebben a kategóriában.
Beállítások, reakciók
Az audio- és videobeállítások, valamint a reakcióbeállítások kulcsfontosságúak a termelékenység fenntartásához a virtuális értekezletek során, különösen nagy konferenciákon, ahol érzékeny információkat osztanak meg. A hatékony gazdagép-vezérlők és a gyors visszacsatolási lehetőségek fokozzák a biztonságot és egyszerűsítik a találkozófolyamatokat, mint együttműködési eszközöket. A Google Meet és Microsoft Teams különféle eszközöket biztosít a házigazdáknak és a társgazdaszervezeteknek az értekezlet-funkciók kezeléséhez. Például szabályozhatják a résztvevők kamerájának és mikrofonjának használatát.
Mindkét platform lehetővé teszi a gazdagépek számára a visszajelzés szabályozását azáltal, hogy engedélyezi vagy letiltja a reakciókat, például a kézemelést és az emoji válaszokat.
A mindkét eszközben található kézemelési funkciók lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy a felszólaló vagy az értekezlet folyamatának megszakítása nélkül hozzájáruljanak. Kérdéseik megválaszolása után a résztvevők leengedhetik kezeiket, a műsorvezetőknek vagy az előadóknak pedig lehetőségük van minden felemelt kezet leengedni.
A különböző színekben elérhető hangulatjel-reakciók egyszerű módot nyújtanak a résztvevőknek, hogy visszajelzést adjanak az értekezletek során.
Felhasználói felület
A könnyű használat a találkozó számos résztvevője számára elsődleges prioritás. A letisztult felület intuitívvá teszi a navigációt, és csökkenti az oktatóanyagok szükségességét.
Google Meet:
A Google Meet minimalista dizájnjával kimelekedő. Néhány lappal és képernyővel, valamint meghívókkal a Google Naptárban elősegíti a koncentrált találkozó élményét. A funkcionalitás konzisztens az asztali számítógépeken és a mobileszközökön, biztosítva a zökkenőmentes átmenetet az eszközök között.
A Google Workspace díjmentes kipróbálása
Nézze meg, miért kedvelik és választják cégek milliói a Google Workspace-t az üzleti igényeik kielégítésére.
Hasonlítsuk össze a Google Meet és a Microsoft Teams kommunikációs és videokonferencia szolgáltatásait és funkcióit.
A Google Meet és a Microsoft Teams is robusztus kommunikációs eszközkészletet kínál a megbeszélések videokonferencia-eszközként való bővítéséhez:
Webináriumok:
A Microsoft Teams kiterjedt webinárium-szolgáltatásaival tűnik ki. Ütemezhet webináriumokat, regisztrálhat résztvevőket, tarthat interaktív prezentációkat és elemezheti a résztvevők adatait, mindezt a Teamsben.
Alapvető tudnivalók:
Mindkét platform kínál értekezlet-rögzítést, megbeszéléseken belüli csevegést, szekciószobákat, szavazást és képernyőmegosztást. Élő átírást és automatikus feliratozást is biztosítanak a jobb hozzáférhetőség érdekében. Mindkét platform számos nyelven kínál feliratokat, ami áldás a nemzetközi csapatok számára.
Szervezet:
Bár az alapvető jellemzők hasonlóak, megjelenésük eltérő. A csapatok lehetővé teszik a fájlmegosztást, valamint nyilvános és privát csevegést az értekezletek során.
A találkozók hossza
Az értekezlet hossza kulcsfontosságú tényező, amelyet figyelembe kell venni, amikor kiválasztja a megfelelő videokonferencia-eszközt vagy megoldást csapata számára. A megbeszélések gyakran a tervezettnél tovább tartanak a váratlan megbeszélések és a témától eltérő beszélgetések miatt. Az utolsó dolog, amit szeretne, hogy a konferenciaplatform megszakítson egy fontos beszélgetést, mert túllépte az időkorlátot. Ennek elkerülése érdekében válasszon olyan konferenciaeszközt, amely rugalmasságot biztosít az értekezlet hosszában. Szerencsére a Google Meet és a Microsoft Teams is elegendő időtartamot biztosít a megbeszélésekhez minden tervben.
Mindkét platform akár 60 perces csoportos megbeszéléseket tesz lehetővé az ingyenes felhasználók számára, ami a friss statisztikák szerint jól illeszkedik a megbeszélések átlagos időtartamához.
Fizetős csomagok esetén a Google Meet akár 24 órás videohívást is kínál. Ez a rugalmasság biztosítja, hogy nem kell aggódnia az időkorlátok miatt, függetlenül attól, hogy személyes megbeszéléseket vagy csoportos foglalkozásokat szervez.
Résztvevők maximális száma
A Google Meet és a Microsoft Teams ingyenes tervei meglehetősen hasonlóak, és mindegyik akár 100 résztvevős megbeszéléseket tesz lehetővé. Ez ideális kisvállalkozások és korlátozott költségvetésű csapatok számára, amelyek ingyenes konferenciafunkciókat igényelnek.
Ami a fizetős csomagokat illeti, a Google Meet 100–1000 résztvevőt támogat.
A Microsoft Teams szintén 100-1000 résztvevőt a vállalati csomagban.
Támogatás
A Google Meet és a Microsoft Teams is tisztában van a megszakítás nélküli együttműködés fontosságával. Ennek érdekében robusztus támogatási lehetőségeket kínálnak a megbeszélések során esetlegesen felmerülő kérdések vagy technikai nehézségek megoldására.
Ingyenes források:
Mindegyik platform átfogó súgót tart fenn, amely részletes cikkeket, GYIK-et és hibaelhárítási útmutatókat kínál a felhasználóknak. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megoldást találjanak a gyakori problémákra.Tömör és informatív oktatóvideók állnak rendelkezésre, amelyek segítenek a felhasználóknak új funkciók és funkciók elsajátításában. Ezek az oktatóanyagok különösen hasznosak lehetnek azok számára, akik a vizuális tanulási módszereket részesítik előnyben.
Mindkét platform élénk felhasználói közösségeket hoz létre online fórumokon keresztül. Ezek a fórumok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy kapcsolatba lépjenek társaikkal, megosszák a bevált gyakorlatokat, és közösen találjanak megoldásokat.
Üzleti felhasználók:
Az Enterprise csomaggal rendelkező szervezetek számára a Google Meet és a Microsoft Teams kiemelt támogatást kínál videokonferencia-eszközként. Ez azt jelenti, hogy az e szervezetek által benyújtott támogatási megkeresések gyorsított figyelmet kapnak, biztosítva, hogy az üzleti szempontból kritikus megbeszéléseik rendben maradjanak. Ha bármelyik platformon fizetős csomagra frissít, akkor a hét minden napján, 24 órában elérhető internetes támogatás érhető el. Ez biztosítja, hogy az üzleti felhasználók azonnali segítséget kapjanak, amikor csak szükség van rá, és minimalizálja a munkafolyamat megszakítását.
Biztonság
A Google Meet és a Microsoft Teams robusztus biztonsági funkciókkal és protokollokkal a felhasználók magánéletét és adatvédelmét helyezi előtérbe.
Egyszeri bejelentkezés (SSO):
Egyszerűsítse a bejelentkezést azáltal, hogy a felhasználók egyetlen hitelesítési adatkészlettel hozzáférhetnek a konferenciaplatformhoz és más üzleti alkalmazásokhoz.
Felhasználó- és eszközkezelés:
Szabályozza a hozzáférést és az engedélyeket annak biztosítása érdekében, hogy csak a jogosult felhasználók és eszközök vegyenek részt a megbeszéléseken.
Titkosítás:
Az adatok továbbításakor (megbeszélések alatt) és nyugalmi állapotban (tároláskor) egyaránt titkosítva vannak, megvédve az érzékeny információkat.
Multi-Factor Authentication (MFA):
Egy extra biztonsági réteg, amely megköveteli a felhasználóktól, hogy igazolják személyazonosságukat a jelszón túl.
Védelmi programok:
Választható, magas szintű biztonsági protokollok a legszigorúbb adatvédelmi követelményekkel rendelkező szervezetek számára.
